为进一步浓厚我院研究生学术氛围，展现我院研究生学术科研水平和科学精神风貌，学院即日将开展2021—2022学年春季学期研究生科技前沿论坛，具体事宜通知如下：
一、参加人员及作品要求
1.研究生科技前沿论坛报名面向15vip太阳集团在籍研究生。
2.论坛主题无严格限制，学科前沿、文献综述、出国交流经验分享、软件教学等均可。
二、活动需知
1.活动时间：
本学年度科技前沿论坛的截止报名时间为2021年6月10日。原则上每天不超过两组。
2.参加方式：
汇报人自行组队（出国返校经验交流分享者需另外组队），人数为3-5人（最好为相同或相近研究方向），同组的汇报人自行推选一位组长。所有汇报人均需进行PPT汇报并接受现场评议。
3.活动流程：
（1）报名
小组自行确定好该组的汇报时间及汇报场地，并拟定至少一名现场评议教师或高年级博士（参与汇报的博士不能进行现场评议）。在论坛前四天，由组长将组长姓名、手机号码、汇报时间、地点、组员以及现场评议人员的姓名，通过QQ发送给联系人，联系人接到消息后，会向组长确定论坛期数。
（2）提交材料
确定论坛期数后，组长需在一天内将制作的海报（jpg格式，模板见附件3）及汇总表（所有汇报人信息，见附件2）通过QQ发送给论坛联系人。
（3）活动宣传
论坛前三天，在主楼宣传板张贴论坛宣传海报。
（4）现场汇报
汇报人向系所负责人提交有导师签名的报名表纸质版（见附件1）。
按照小组报名时所确定的时间与场地进行汇报，现场观众不少于十五人。小组提前邀请教师或博士作为汇报评议人参会，汇报评议人在汇报结束时进行现场点评，填写并提交评议表（附件4）。汇报评议人或值班工作人员评定现场汇报不合格的，汇报不予通过。
（5）材料提交
汇报结束后的两天内，组长必须将汇报材料发送至邮箱cugkjqy@163.com。材料为压缩包格式，以“前沿论坛第xx期”命名，包括五项内容：全部组员的报名表（见附件1）、海报（jpg格式）、汇总表、全部组员的PPT以及通讯稿。
汇报通过评议并且提交材料完整才能认定为通过本次前沿论坛。
4.注意事项：
（1）活动各项材料提交或填写不全的，汇报不予认定通过。
（2）提交的电子版材料请按照附件中的要求命名。
（3）汇报过程中，请组长对每个汇报人进行拍照留存。
论坛联系人：马剑桥、钞楠
联系方式：QQ：2575730722 手机：19979558568（马剑桥）
QQ：2639922309 手机：15839957127（钞楠）
15vip太阳集团研究生会
2021年3月2日
