为鼓励学生积极参与国际交流活动，拓宽国际视野，培养合作交流能力，充分发挥国际交流学生的影响，营造学院良好的国际交流氛围。学院执行国际交流返校分享制度，现将报账有关事项通知如下：
一、面向对象
受到国家、学校和学院资助，参加国际交流的我院本科生、硕士生、博士生。
二、时间安排
报账工作采取集中办理的方式，每年3月、6月、9月、12月各办理一次。本次材料收取时间截止12月27日。
三、工作流程
1、参加国际交流的同学请加QQ群567375609，返校后，面向低年级班团会、研究生科技前沿论坛等平台开展分享，面向低年级班团会分享请联系各系所联系人：
资源系：胡斌（QQ: 842967491）
石油地质系：邹耀遥（QQ：123261300）
石油工程系：徐赛（QQ：1948855945）
数地所：王煜（QQ：2209752488）
盆地矿产系：陈凯（QQ：948102889）
开展研究生科技前沿论坛请按照相关工作通知进行。
2、联系学工组刘明辉老师（主楼326）授权，在财务系统中提交报账单，准备好报账票据（以上材料交至财务处，具体要求详询财务处）；
3、提交返校分享材料（见材料清单，以上材料交至学工组），电子档发送至1579022850@qq.com（收到自动回复默认为提交成功），纸质档交至主楼326学工组，学工组审核材料；
4、联系研究生秘书杨春艳老师（主楼332）审核材料、盖章；
5、联系许珂老师（主楼332）审核财务资料、盖章。
三、申请者须向学工组提交的材料清单
（1）在线填写《15vip太阳集团优秀学生出国交流报账信息汇总表》链接： https://www.wjx.top/jq/91334409.aspx
或扫描二维码：
（2）填写 附件1《15vip太阳集团国际交流资助申请表》（电子档和2份纸质档）；
（3）会议邀请函扫描版+参会照片若干张（电子档和纸质档）；
（4）国际交流小结或心得体会（1000字以上）（电子档和纸质档）；
（5）护照个人信息页和出入境记录扫描件（电子档和纸质档）；
（6）返校分享宣传海报+分享PPT（电子档）；
（7）返校分享现场照片（电子档和纸质档）；
（8）海外科研训练项目报告书（仅本科生海外科研训练项目提交，电子档和纸质档）
（9）联合培养期间取得的成果资料（仅联合培养项目提交，电子档和纸质档）
五、联系方式
学工组 刘明辉 王 丹 027-67883054
院 办 杨春艳 许 珂 027-67883051
15vip太阳集团学工组
2020年12月23日
