为进一步浓厚我院研究生学术氛围，展现我院研究生学术科研水平和科学精神风貌，现举办15vip太阳集团2018—2019学年度研究生科技前沿论坛。
一、参加人员及作品要求
1.研究生科技前沿论坛报名面向15vip太阳集团在籍研究生。
2.汇报主题无严格限制，学科前沿、文献综述、留学经验交流、参加国际会议体会、软件经验交流等均可。
二、活动需知
1.活动时间：
科技前沿论坛没有具体的时间限制，整个学年均可报名参加。原则上每天不超过两组。
2.参加方式：
汇报人自行组队，人数为3-5人（最好为相同或相近研究方向），同组的汇报人自行推选一位组长。所有汇报人均需进行PPT汇报并接受现场评议。
3.活动流程：
（1）发送报名信息
小组自行确定好该组的汇报时间及汇报场地。在指定时间(汇报日之前第四天)将组长的个人信息（姓名、手机号码、QQ）、汇报时间、场地及现场评议教师或博士的姓名，通过QQ发送给论坛联系人。论坛联系人接到消息后，会向组长确定论坛期数。
（2）提交材料
确定论坛期数后，组长需在一天内将制作的海报（jpg格式，模板见附件3）及汇总表（见附件2）通过QQ发送给论坛联系人。
报名材料另需发送至邮箱cugkjqy@163.com。报名材料为压缩包格式，以“报名材料，第xx期,组长xx”命名，包括四项内容：全部组员的报名表（见附件1）、海报（jpg格式）、汇总表及全部组员的PPT。
（3）活动宣传
科协在主楼宣传板张贴海报，并在年级群等平台进行宣传。
（4）现场汇报
按照小组报名时所确定的时间与场地进行汇报，现场观众不少于十人。汇报正式开始前，汇报人向现场值班工作人员提交报名表纸质版（见附件1）。纸质版有导师的签名方才有效。
小组提前邀请教师或博士作为汇报评议人参会，汇报评议人在汇报结束时进行现场点评，填写并提交评议表（见附件4）。汇报评议人或值班工作人员评定现场汇报不合格的，汇报不予通过。
（5）提交通讯稿
汇报结束后的两天内，组长将通讯稿发送至邮箱cugkjqy@163.com。
4.注意事项：
（1）活动各项材料提交或填写不全的，汇报不予认定通过。
（2）提交的电子版材料请按照附件中的要求命名，一般均需标明论坛期数和组长姓名。例如，汇总表需以“汇总表，第xx期,组长xx”命名。
论坛联系人：吴迪
联系方式： QQ：3037348294 手机：15623835515
15vip太阳集团研究生会
15vip太阳集团研究生科技协会
2018年10月10日
