研究生学术交流活动是研究生培养过程中的重要环节，也是培养研究生科研能力和创新能力的重要手段。为进一步浓厚院研究生学术氛围，展示其学术科研水平和科学精神风貌，现将15vip太阳集团2017—2018年研究生科技论坛有关具体事项通知如下:
一、参加人员及作品要求
1.研究生科技论坛报名面向全院在籍研究生。
2.报告主题不做严格限制，学科前沿、文献综述、出国留学经验交流、参加国际会议体会、软件经验交流等均可。
二、活动流程
1.报告人自行组队，人数为3-5人（最好为相同或相近研究方向），小组内每个人确定报告题目、时间、报告地点，制作汇报PPT，由团队负责人联系伍涛同学，确定报告期次。
2.在年级群里下载并填写报名表（电子，纸质各一份。纸质的要有导师的签名方可有效），制作海报（海报模板在群文件），填写汇总表（见年级群文件）然后同PPT（负责人汇总所有材料，）至少提前汇报日期三天发送至邮箱cugkjqy@163.com,报名表纸质档交至地调院107办公室（玻璃房）伍涛。
3.科协将提前在主楼宣传板贴出海报，并在年级群进行宣传，并由团队负责人邀请所属专业老师或博士参与，对报告进行点评，填写评议表（评议表需要交纸质版存档，文件见年级群内文件）。
4.报告当天按规定时间进行报告，现场人数至少十人以上，由团学联工作人员进行现场情况的记录和拍照。会后小组内成员撰写报告通讯稿。
5.报告后三天内，团队负责人将报告通讯稿发送到 cugkjqy@163.com。
6.现场若有老师（旁听或评议）发现汇报质量不过关，或评议人员评定汇报质量不过关，向工作人员反映后，我们会根据实际情况不通过该个人或团队的汇报。
7.科技论坛活动没有具体时间限制，整个学年均可报名参加。
8.由于需要排期次和打印海报，故同学们需提前三天进行报名。
如有疑问请联系伍涛：电话 17771837702 QQ 1078862352
2017年10月13日
15vip太阳集团研究生科技协会
