15vip太阳集团学生会、红星青年志愿者协会各部门并全体会员：
为进一步规范学院学生组织工作，在“一心双环”格局下贯彻落实“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的四自方针，促进学院学生会、红星青年志愿者协会建设与发展，共青团中国地质大学（武汉）15vip太阳集团委员会依据《中国地质大学（武汉）15vip太阳集团学生会章程》、《中国地质大学（武汉）15vip太阳集团红星青年志愿者协会章程》相关规定，特开展此次年终总结暨评优。为做好本次总结、评优工作，现将有关事宜通知如下。
一、评优项目及名额
（一）集体奖
1、标兵部门（1个）
2、优秀部门（5个）
（二）个人奖
3、优秀部长（6名）
4、优秀副部长（13名）
5、优秀部员（若干，评选名额不得超过所在部门人数的30%）
二、评选细则
（一）部门考核评优
1、部门考核评优采用各部门部长进行“5+3”PPT答辩、嘉宾老师现场根据答辩情况和本学期部门工作开展情况汇总材料进行打分的形式开展；
2、各部门应准备部门工作总结PPT（需包括部门常规工作总结、下一阶段工作规划、人才培养工作分享、部门宣传工作新思路等）及本学期部门工作开展情况汇总纸质档材料；（需包括部门工作计划及工作列表、部门工作人员及分工、部门内部建设情况、工作总结（传承性、创新性、进步与不足）等，可根据需要自行插入高清图片，字数不限，编纂格式要求详见附件一。）
3、“优秀部长”不组织单独评选，获得“标兵部门”、“优秀部门”称号部门的部长自动评为“优秀部长”。
（二）优秀（副）部长评选
1、优秀（副）部长评选采用个人自荐和组织推荐两种方式开展，学生会、志愿者协会各部门需推选一名副部长（副主任）参与评选，除组织推荐外，鼓励所有学生会、志愿者协会副部长（副主任）参与自主申报；
2、优秀（副）部长评选标准详见附件二；
3、参与评选的副部长（副主任）需填写15vip太阳集团学生组织优秀（副）部长申报表（详见附件三），交于学院团委。团委老师、学生会主席团结合报名者日常工作表现对申报表进行审核，并及时公布候选人名单。所有候选人需在年终总结大会上进行“5+3”PPT答辩（需围绕部门工作、学生组织与个人发展之间的关系等展开），嘉宾老师将根据答辩情况结合候选人日常工作表现进行现场打分。
（三）优秀部员评选
1、优秀部员遴选由各部门分管主席牵头，在部门内部自行组织，按照“公平、公正、公开”的原则开展；
2、优秀部员评选标准详见附件二；
3、各部门要严格执行评选标准和核定名额，保质保量做好评选工作，不得弄虚作假；
3、部长、副部长应着眼于部员的工作细节和成长进步，客观全面地进行考核，且学生会、志愿者协会主席团有义务对各部门评优进行指导和监督。
三、时间安排
1、12月11日-12月15日，优秀（副）部长评选进行申报。纸质档于12月15日17:00之前上交至51#703门口文件盒内，电子档发送至办公室邮箱（ziyuantxlbgs@126.com）。请规范填写、按时提交申报表。
2、12月16日-12月17日，优秀（副）部长由学院按照评选标准进行初评，并公布候选人名单。
3、12月23日19:00在主楼330学术报告厅进行我院2018年秋季学期学生组织年终总结暨评选答辩。具体事宜另行通知。
联 系 人：刘明辉 李沛阳
联系电话：67883054 15623283922
共青团中国地质大学（武汉）15vip太阳集团委员会
2018年12月11日
考核细则及报名表附件下载：
